찰칵장부 · Tevalog Inc.

개인정보 처리방침

시행일: 2026년 5월 13일

1. 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 기간

테바로그(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 찰칵장부 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

회원가입 및 관리 — 회원 식별·인증, 매장 멤버십 관리, 본인 확인을 위해 이메일, 이름을 수집하며 회원 탈퇴 시까지 보유합니다.

서비스 제공 — 거래명세서 사진을 AI로 추출하여 장부에 정리하는 핵심 기능을 제공하기 위해 거래명세서 이미지, 추출된 거래 정보(거래처 상호·사업자등록번호·대표자명·거래일자· 품목·수량·단가·금액)를 수집하며 회원 탈퇴 시까지 보유합니다.

매장 운영 — 사장님이 소속된 매장의 상호, 사업자등록번호, 대표자명을 매장 등록 시 수집하며, 매장이 삭제되거나 회원 탈퇴 시까지 보유합니다.

오류 및 문의 처리 — 이메일, 문의 내용을 수집하며 회원 탈퇴 시까지 보유합니다(법령에 따른 보존 의무가 있는 경우 그 기간까지).

찰칵장부는 사업자(매장 운영자) 대상 서비스로 14세 미만 아동의 가입을 받지 않으며, 의도적으로 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

회사는 개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우 별도의 데이터베이스로 분리하여 보존합니다.

파기절차 — 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

파기방법 — 전자적 파일은 재생 불가능하도록 기술적인 방법으로 파기하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 감독, 손해배상 책임 등을 명시하고 안전하게 관리합니다. 위탁 내용 변경 시 본 방침을 통해 공개합니다.

회사는 다음과 같이 국외 법인에 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

Supabase, Inc.

Anthropic, PBC

Resend, Inc.

회사는 1년간 서비스를 미사용한 회원의 개인정보를 휴면 상태로 전환하여 별도로 분리 보관하며, 분리 보관 후 1년이 지나면 파기 합니다. 휴면 전환 30일 전까지 이메일로 휴면 예정일과 분리 보관 대상 항목을 안내합니다.

정보주체는 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회를 언제든지 요구할 수 있습니다. 권리행사는 서면, 이메일을 통해 할 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.

회원은 찰칵장부 모바일 앱의 「더보기 → 회원탈퇴」를 통해 개인정보 수집·이용 동의 철회 및 회원 탈퇴를 직접 요청할 수 있습니다. 탈퇴 처리 시 계정은 더 이상 로그인할 수 없으나, 거래 감사 추적을 위해 거래명세서·추출 결과 등 일부 기록은 보존됩니다.

법정대리인이나 위임받은 자를 통한 권리행사가 가능하며, 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

회사는 다음과 같은 조치를 취합니다.

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

성명: 김유환

연락처: point325@gmail.com

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 위하여 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 본 페이지를 통해 공지합니다.